5 Tips for Emailing your Resume and Cover Letter

在发送简历和求职信时，决定写什么是一项艰巨的任务. 不像提交 resume and 求职信 within an applicant tracking system (ATS), writing an email and including your resume and 求职信 为你提供了一个个性化沟通的机会，使你从一群候选人中脱颖而出.

作为职业教练, 我有多年的经验，完善的策略和技术，帮助个人找到, 申请并保住工作. 以下是在发送简历和求职信时需要考虑的一些最重要的因素，它们可以帮助你处于最佳位置，找到有意义的工作:

1. Follow job posting instructions

This may sound like common sense, 但在申请没有ATS或指定提交表格的职位时, 而是要求候选人通过电子邮件发送申请材料, 严格按照招聘说明行事的重要性不容小觑. 例如, some postings may request specified email subject lines, 专业求职文件和许多其他专业要求的首选格式. 这些专业文件可能包括你的简历和求职信. 严格按照电子邮件提交说明来做将反映出你遵循指示的能力, a commonly desired skill by employers.

2. Use a strategic email subject line 

招聘经理通常会收到几十封求职邮件. As their time is greatly limited, 通过邮件主题的简洁明了来展示你的专业沟通技巧是很重要的. An example may be as follows: “Your Name – Job Title.这将增加你的邮件询问被打开和审查的可能性, 而不是从一开始就因为邮件主题命名不当或不清晰而被筛选和忽视.

3. 是正式的 

确保你完全按照招聘启事的提交说明去做可能会影响你在邮件正文中包含的文字. 如果职位要求你在简历之外附上求职信, you may choose to keep the body of the email brief. 例如, 使用正式的商务用语，附上简历和求职信就足够了. 然而, 在邮件正文中加入你定制的求职信中使用的语言也是可以接受的. 这可以包括介绍你自己和你对这个职位的兴趣, 简要地强调你的技能和经验是如何符合工作要求的，并在结束时呼吁采取行动，比如要求获得一份工作 面试 to further express your interest. You could also ask for the opportunity to answer any questions. Do not include casual language in any of your written communication! Applying for any position should remain formal.

4. Follow a file naming convention for attachments

招聘经理已经习惯了看到应聘者在简历和求职信中各种各样的名字. 因为重要的是要利用每一个优势，把自己从人群中分离出来, 建议按照类似这样的惯例来命名你的文件:“姓名-简历-职位”.” This approach can indicate that you’re detail-oriented, yet another skill commonly desired by employers.

5. Proofread, and proofread again 

招聘经理有他们自己的筛选电子邮件申请人进入面试阶段的方法. 语法和拼写错误是筛选求职者的第一步, 因为这些问题可以被视为缺乏对细节的关注或糟糕的沟通技巧. 这被认为是, 使用拼写检查和Grammarly等工具来识别语法问题是很重要的. 最重要的是, reread your email multiple times to ensure any issues, 不管多小, 是纠正. 你也可以让朋友或导师在发送之前对你的材料进行最后的审核.

当你通过电子邮件申请职位的时候，上面的建议可能看起来微不足道，甚至是多余的, but that could not be further from the truth. 精明的求职者懂得遵循指导的重要性, 有策略的沟通和注重细节的人会把自己放在最好的位置上，以进入新的阶段 面试阶段!

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