掌握写糟糕电子邮件艺术的5种方法

一般人会收到 每天大约120封邮件. 有大量的邮件, 它迫使软件下载优先考虑要读的内容，而不是草草浏览或不打开就删除的内容. 

写一封不被人注意或浪费别人时间的邮件真的是一门艺术. 幸运的是，这里有五个技巧教你如何掌握 写作 一封最终被删除或进入某人垃圾邮件文件夹的电子邮件. 请注意，这个博客的语气是讽刺的. 斜体文本不应被认真对待.

1. 保持(太)随意 

专业 是过去的概念吗. 写一封电子邮件就像给你最好的朋友发短信一样——充满表情符号, 到处都是感叹号，还有很多有趣的俚语. 更随意的, 口语化的语调会让你的收信人产生更大的共鸣, 不管是你的教授, 老板或潜在雇主.

编辑器的更正: 你精心设计的电子邮件反映了你的专业水平, 价值观和对细节的关注, 因此，表现出一定程度的正式是必要的. 所以除非你对收信人很友好, 通过去除非正式语言来避免任何误解的机会, 邮件里的表情符号和俚语. 以防万一收件人决定打印你的邮件或与他人分享，安全一点总比后悔好，并保持专业的语气. 

在决定邮件主题时, 最好选择一个与你的邮件内容没有联系的. 越混乱和不相关越好. 例如, 当开始讨论时, 试着使用一个模糊和不紧急的主题，比如, “嘿.”也, 从长远来看, 这将使收件人更难以通过他们的收件箱追溯您的特定内容，因为您使用的主题行与该内容不匹配.

编辑器的更正: 根据最近的一份 调查, 47%的电子邮件收件人只根据主题打开电子邮件, 而69%的收件人认为同一主题的电子邮件是垃圾邮件. 因此, 花时间设计一个主题行是很重要的，它会吸引收件人打开并阅读你的邮件. 与其用“嘿”来开始对话，不如试试“护理学生 迫切需要行业建议.更具体、更相关的邮件主题有助于吸引收件人的注意力.

忘记你曾经学过的关于字体和格式的一切，因为现在是你发挥创造力的时候了! 通过玩弄字体风格和颜色来展示你的个性. 粉丝们最喜欢的是黄色的Comic Sans字体，这是一个让你的电子邮件难以辨认和惹恼收件人的好方法. 避免使用幸运28计划符号，把所有的句子整合成一个大块的文本. 这些只是一些想法，可以帮助你为下一封可能没有人会打开的电子邮件激发一些创造力. 

编辑器的更正: 如果你想让人们真正阅读你的邮件, 那你就得尽量让他们不感到痛苦. 坚持使用标准的、易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Times New Roman.  至于颜色，黑色是最安全、最常见的选择. 另外, 使用较短的段落或要点来快速有效地简化信息. 多花点功夫，让你的邮件格式正确，这将有助于读者识别你的主要观点，并了解是否需要采取后续行动. 

每个人完美的早晨都是从一杯咖啡和一封长达5页的电子邮件开始的 研究论文. 保持你的邮件清晰简洁被高估了. 相反，花点时间写一封包含多个主题的长文本邮件. 避免简短并确保重复你的观点会帮助延迟沟通，真正考验收件人的耐心. 

编辑器的更正: 简明扼要的电子邮件可以让收件人在几分钟内轻松阅读和回复. 一般来说, 每封邮件最好不要超过6行，以避免任何不相关的内容. 然而, 如果你在点击发送之前发现自己在邮件中漫无目的, 那也许安排一个电话会更好. 

如今软件下载都有拼写检查器，谁还需要校对呢? 不要浪费时间寻找你的收件人可能根本不会注意到的错别字. 只需起草你的邮件，快速修改红色下划线的内容，然后继续前进. 即使你拼错了几个名字，或者混淆了他们的名字. 其次，这可能有助于吸引收件人的注意力.

编者按: 我不想打破你的幻想，但拼写检查器并不总是能捕捉到所有内容. 你没有注意到的错别字或语法错误会掩盖你邮件的真正目的，给收件人留下不好的印象. 多花一两分钟来展示你的聪明才智，建立你的信誉 校对. 你甚至可以 问问朋友 在点击发送之前，仔细阅读你的邮件，确保它没有错误. 

现在你知道写一封糟糕到连你妈妈都不想看的邮件是怎么回事了吧. 按照你自己的节奏来实施这些策略, 随着时间的推移，你将成功掌握写糟糕邮件的艺术.